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会计人,亟需突破写作瓶颈


与在会计业务处理方面能力较强形成鲜明对比的是,会计人的写作能力普遍较弱,成为制约会计人全面发展的瓶颈。 会计人涉及到的写作主要两方面内容,其一是各类对内对外的报告,如财务分析、成本控制、项目可行性分析等等;其一是各类论文的写作。
以第一种来说,会计人写不好的原因主要是不敢写和不会写。 因为各类报告需要由管理者审阅,会成为大家关注的核心。 会计报告在很大程度上代表严谨和权威,如经营分析,财务角度的观点是否契合经营角度的观点?所提的建议是否恰到好处?正是因为报告本身所具备的权威性,以及会计人视野的不全面,因此写一份合适的专项报告修改十几遍是家常便饭。 这是不敢写的原因。
说到不会写,是因为会计人没有把握对方需要的是什么信息。 很多报告,通篇看下来,都是从会计的角度用会计的思维通过会计专业术语写下来,并且洋洋洒洒,重点不分层次不明。 如果站在会计以外的角度看,很容易会一头雾水不知所云,或者说由于表述的原因其结论不能让人从心底信服。
写好会计报告需要抓住几个重点,做到“稳”“准”“狠”,有的放矢,方能出一份让人信服的报告。
“稳”就是严谨,不出疏漏。 “稳”更多是思想的体现,如写作之前如何搭建框架,以何种风格来撰写,是层层递推还是具有跳跃性,是有理有据的客观还是夹杂了主观想法。 如对现在进行业务的叙述就需要严谨,对未来某业务的可行性分析就需要宽泛。
“准”就是准确,贴近事实。 写会计报告也是沟通的一种形式,可以想象如果面对面沟通,对方会问什么,自己会答什么。 体现在报告上,也是根据对方的思路,来有所侧重分析。 如管理者近期想了解产品的毛利情况,还是关注存货的周转,或者应收款的情况等,以此为核心展开谈。
“狠”就是一针见血,不做表面功夫。 很多时候最忌讳长篇大论,阅读者希望看到的是结果,而不是推论过程,对方需要知道结果是通过哪些方面推论出来的,更多的细节不是关注重点。 会计人在充分调研的基础上,所作的结论不拖泥带水,并且能经得起推敲和检验。
要避免纸上谈兵,会计报告在撰写前和撰写时,需要搜集大量的资料,以辅助自己的结论。 如咨询销售部门近期市场情况,咨询生产部门生产业务等,这些一线信息是最贴近实际的。
再说专业论文,因为工作关系曾经审核过很多会计主管写的论文,要么是长篇大论的引用其它资料,一看上去就给人抄袭的印象;要么是长篇大论但是很虚的内容,没实际意义;要么是逻辑混乱主次不分,看半天不知道要表达什么意思。 如果不是工作(评职称等)需要,相信很少会计人是出于爱好而写论文的,写的五花八门也不奇怪。
写专业论文其实不是那么难的事。 如果自由选题的话,那么选择标准是选小不选大,选实不选虚,选自己一直做的或者感兴趣的来写,就不需要绞尽脑汁憋不出几个字来。 写作的时候,最好找一篇类似的论文仿照,注意是仿照其思想,而不是语言。 比如先说宏观的话,自己也开始写宏观,提出问题的话,自己也开始提出问题,相当于在相同的框架内写自己的思想。 有了参照,就不会走偏了,这是写出论文最快的捷径。
写出论文可以按上述办法,但是写好论文,就需要有深厚的知识积累了。 平时多阅读一些专业报刊,熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。 再加上对工作领域内专业话题的思考,到时候这些文字就非常顺畅的流淌出来了。
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