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如何制作岗位说明书?[讨论]


岗位说明书,也称岗位工作说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应作什么、应怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。 很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致绩效考核认为主观色彩浓重,降低和打击员工工作积极性,招聘工作“广种薄收”效率低下,更严重的是使得员工培训工作难以开展,缺乏针对性。
那么如何制订岗位工作说明书呢?
……
欢迎大家发表高论!

工作说明书

    为了有效掌握面谈工作,也为了使应征者能获得公平的待遇,面谈者必须尽量了解该项工作的要求条件。 因此,在填用人申请单之前,先填一份工作说明书,是非常重要的步骤。 工作说明书的功用非常多。 它可以告诉你此人的工作职能及权责内容。 有了这些,才可据以判断应征者的学经历、个性、能力、兴趣是否与任用条件相符。 另外,在人员报到时,也能提供一份明确的工作指示,使新进人员不致花过多时间去摸索。 在人员进用后,工作说明书也可指出新进人员的训练需求。
    一分完整的工作说明书应包括:   
1工作功能
2所需的经验及训练
3所需的教育背景
4主要及次要职责
5重要的工作指引
6有多少部属、主管
7权力授予程度
8使用什幺设备
9处理机密文件的等级
10有关的工作人员等……
如果你的单位有工作说明书,在面谈之前你先好好研究一番。 如果不甚明了则请教主管单位,或执行该项工作的同仁。 如果你的单位没有工作说明书,而且也借不到,那幺就不妨自己动手来写。





职位说明书(范例)

职称:生管课课长      部门:生产部       直属主管:生产部经理
主要任务:负责生产课计划之拟定,并协调采购、物料及现场生产单位,顺利上线生产,并控制进度、数量和品质,不能如期交货。
职责内容:
1.依据销售预测及生产命令(由外销部企划课发令),拟定生产计划。
2.维持良好之产销连系关系,及与外包商、供应商之关系。
3.建立生产计划与管制制度,包括组织、职责、文件及工作流程等等。     
4.发出工作命令,包括产品项目、规格、材料、生产方法、使用机具、人工以及品质水准。
5.追踪工作命令之执行情况,作异常反应。
6.生产资料之搜集、累积及报告。
7.选用、训练及分派所属生管人员。
8.出席生产部会议。
9.其它由生产部经理指派及自行发展之工作。
工作关系:
1.向上关系:直属生产部经理,向生产部经理负责。
2.平行关系:与工程师室、品管课、物料课、现场、预算控制课、成本课、推广课及企划课,密切联系。
3.向下关系:视工作负责,可设各项工作之主办或协办人员。
任用资格:生管课长由生产部经理提请总经理核可后,任命之。 其资格为大专企管相关科系毕业,曾主修生产管理,或大专理工科毕业,曾受生产管理训练,一年以上经验者。
职位列等:×等至×等          职称姓名:

我现在也一直在考虑岗位说明书就怎么做,可能人力资源部提供的是岗位说明书的模版,教其他部门怎样书写岗位说明书,毕竟岗位说明书无论是对招聘、培训还是绩效考核KPI指标提取都会有很大的关系,是否有人做过相关的培训PPT,能否借鉴和学习,非常感谢!!!!

[em09]
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