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[连载] 当会计15年,我的做帐经验和人情事故总结…


我所在的城市是有着“北方明珠”之称的美丽海滨城市,干净的街道、时尚的穿着都影响着整个北方的各个城市,连北京也逊色三分。
  15年前,我毕业于商业学校,和我一起毕业的一批女同学,有不少都进了学校,因为那时学校财务制度改革,以前都是教师兼职财务,我们毕业时,正好赶上这次改革,学校缺人,急缺财务人员,所以我们这批就进到了区属学校干财务,一开始,都是从出纳开始干。 但也有个别的,如进修学校的党委书记的女儿,就是直接干会计,而且还走教师系列。 这就是中国特色吧!
  记得,我刚出校门时,根本不懂社会规则,只天真的以为上班挣钱,有份体面而又稳定的工作,也算是坐办公室吧!可以找到不错的男朋友,结婚生子...就这样平平静静地过一生。 当时,公务员并不吃香,很多人大学生都往大企业里奔,特别是外企,那时是最好的职业,当然现在公务员是最好的职业了!企业反而是最差的职业。 这使我想起了薄熙来市长当初常说起的那句话:“十年河东;十年河西。 ”这句话真的体现了中国日新月异的改变。
  第一天上班,老出纳要退休了(有的是返回教师职业去了,但我所在的学校是接退休出纳的班),没说什么,直接把帐本和相关资料给了我,钥匙等做了交接后,就离开了。 看得出,她是有些舍不得这个岗位,其实这也很正常,每个人都有退休的这一天。
  出纳工作很简单,现金日记帐和银行存款日记帐,每月14日开始记帐,然后给会计,会计是男的,以前是教师,都数学的,现在当会计,他常说:“比当教师自在多了,上班随便什么时候来都行,没人管,和校长一样,说出去开会就行了!”还告诉我:“以后要多学多问,不要不好意思,有些东西和学校教的不一样,现实的东西往往比书本上的要复杂。 当然这个复杂不是指工作难度,而是指的是做帐手法和人情事故...(这以后要详细讲,现在略过)
  
  我在世界经理人社区(bbs.icxo.com)看到各色人都发表了自己的人生感悟。 心里也是很激动,看了一年了,现在又放暑假了,有时间就写点吧。 没人看也好,有人看也好,希望能做为一种珍贵的人生日记,定格在此时此刻。 再过好多年,进来天涯看看,会很感慨的。 也希望朋友们也可以多提问题,这样我互动的贴子也会使我有写下去的动力(因为接下来会有很多不为人知的非常不寻常的隐私,包括如何做假帐,如何从帐上弄钱等等准备写写)不知道是否值得一写,如何有人看,那写也无妨。
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实我们当年那批人真是赶上好时候了,学校是事业单位,仅次于公务员,当年是抢着到学校要人,还有些同学根本不愿进,只想去企业当财务,那时的企业真是效益非常好,而且奖金也很多!没想到不到十年,企业全垮了,相反,公务员和学校这样的国家干部却火了起来,所以,我们校长常讲这句话:十年河东,十年河西。 眼光要放远,不要只盯着眼前。
  我第一天上班非常清闲,远远超出了我的预料,15年前学校里还没有电脑,没有像现在这样电脑办公,手工作帐,闲时也没什么玩的,只好坐在宽敞的办公室里,办公室有三张办公桌,一个是总务主任,一个是会计,一个就是我---出纳。 有时,我常想,这样清闲的工作对于年轻人来说究竟是好还是坏?我有些同学当时不愿进机关和事业单位,学校去要人时,她们也拒绝了(现在想想真是不可思议)!而同学会时,她们都兴高采烈地谈自己在企业里如何学到了更多的东西时,轮到我却无话可说,因为学校里实在是无事可干!太闲了!看着很多和我一样进入学校干财务的同学都目光呆滞、无精打采地如同僵尸上班下班时,我们强烈地感到这不是一个好的工作单位,这纯粹是一个养老院。
  但,也不是一无是处,学校有更多的自由时间可以自已出去,我就在东财读大专班。 现在想起来,还是很难受,因为确实当年那么好的青春年华,全都浪费掉了!在学校里就那几笔帐,根本不值得动脑子,也根本学不到什么有价值的东西,连做假帐都比企业的要简单多了!(我在和进企业当会计的同学交流时,发现她们的手法比我要高明多了)。
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上班后第二天,总务主任告诉我:"今天下班后,校领导要请你这位新来的出纳出去坐坐,也就是接风的意思,地方都选好了,就在天津街的山水楼。 我有些惊慌,因为天津街的山水楼当时是大连最好的饭店,非常有名气(当然现在早就没有了),而且我也不是什么领导,只是一个小出纳而已,还值得领导们请我吃饭吗?真是害怕(主要还是我以前根本没有到高档饭店吃饭的机会,没见过什么世面)。 我和总务主任说:“就为请我一个人吗?还是让我作陪呢?”总务主任笑了,说:“你也太小瞧你自己了,你以为你是谁呢?你是领导班子里的领导啊!你比教师地位还要高一块,我们和校长书记一样都属于学校行政班子里的成员,所以,你来了,就为请你一个人,校领导全到场,你如果不去,那我们为什么吃饭呢?连个理由都没了?你必须要去,这是政治任务!
  总务主任是个男的,非常风趣,也平易近人,我才来二天,我们就熟悉了(也没法不熟悉,就我们三人在一个办公室里,想不近乎都难)。
  下班后,我们在天津街的山水楼吃饭,现在回忆起来,还历历在目,因为那可是我第一次进这么有档次的饭店,菜品的口味非常好,无法形容,这是我现在吃遍全市所有高档饭店都无法再次感受到的(不知是现在的厨师手艺变差了,还是我的口味变高了)。
  席上,校长、书记、工会主席、教导处的各位主任,一一向我敬酒,我当时大脑一片空白,根本没见过这种阵势,这可都是领导啊!我一个小出纳怎么这么有地位呢?但当时,也是豁出去了,逢酒必干。
  当时的祝酒词我还记得清清楚楚,是校长先举杯:“我们学校来了一位新同志,非常年轻,刚出校门,我们学校就缺少这样的人才,你来了我们学校,我们这些在坐的就都是你的老姐姐,在校内称呼是职务,在私下里,我们就是你的长辈,我们全都是一家人,以后要多向会计学习,你放心,只要你安下心来干,肯定不会亏待你的,你以后就明白了.不用着急.
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我也借着酒劲,向校长和领导们表态:"我是一个刚出校门的学生,非常幸运能进学校里工作(当时是讨好地说,不是出自真心,现在当然是真高兴能进学校了),我来时,会计和总务主任,还是教导处的领导们、校长、书记都来办公室看望我,说有事尽管找她们,不用客气。 我非常感激,在这样优秀的集体工作,心情也很好,环境也很好,我肯定会好好工作,请你们放心,也请各位领导以后继续支持我的工作,如果我做的不好,尽管指出来,我一定改正。 ”
  
  校领导们听了都很高兴,说:“小姑娘很谦虚啊!有潜力,有前途,好好干,以后好处有的是,慢慢你就明白了。 ”(这句话,我记到现在,当时以为是祝酒词,一个月后,我发现,全被说中了,我真的从一个身无分文的贫穷女中专生变成一个掌握上百万元的小金库的富姐了,以后再详细说)。
  
  这顿饭,足足吃了两个多小时,当时还有总务主任一个人就喝了一瓶真品茅台酒,看着席间山珍海味,美味佳肴,不知是我喝多了,或者是我无法接受现实,半梦半醒、恍恍惚惚,仿佛在梦中,我使劲掐我的胳膊(当时还留的长指甲,掐得都红了)。 席间,领导们谈论着教育局的一些领导趣事和丑事儿,说得大家哈哈大笑,别人听了都很平常,唯独我听到这么多教育局领导的丑事(甚至还有区领导的),我都震惊了,嘴张得老大,实在太惊讶了!这些事可能发生在这么大的干部身上吗?这以前都无法相信的事,怎么从校长嘴里说出来就那么坦然呢?(现在想起来,我都笑话自己当时的幼稚和单纯,这些事实在太平常了,无非就是男男女女之间的事或是金钱等等而已,都见怪不怪了,没有才是怪呢!)
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有人说"无真假账之分,只能说叫:AB帐.确实说对了,但我说的假帐确实做过,AB帐在我们学校叫做"帐内和帐外",你说的内外帐是企业的叫法,也是对了.但假帐不论多与少,确实做过,我也不想把我如何做假帐的说的太详细,因为内行的人一听就都明白了.说了也没什么具体用处,但哪怕是大学里的会计专业的学生无论怎么学,也是仅从理论上明白,实践上还是需要别人指点的.否则肯定要露的.
  
  吃完饭,会计起身结帐,要了一张报销用的发票,吃饭很正常,可以报销的,只要在"用途"栏上写上活动费就可以作帐了,现在也是一样,学校只有帐上有钱,完全可以正常报销.但我没想到的是,这张发票的金额却高的惊人,无论如何,也不可能吃一餐饭花这么多钱的(事实上,我一个月后,我才真正明白,这是为什么).我低声问会计,怎么这么贵呀?"会计很镇定地笑笑:"以后我会慢慢给你讲的,今天不谈工作."
  看着剩的满满一桌子菜,真是可惜,但没人打包,那时的人不像现在打包很正常,而不打包会被人嘲笑!15年前,如果谁打包,那是连服务员都要笑话的。
  结完帐,发票也拿了,但校领导和会计还不忙着走,书记对会计说:“下一个节目该上场了吧?都等着呢。 ”会计忍不住哈哈大笑,从包里拿出好多信封来,说:“好,今天都沾了小出纳的光了,每人都有大红包,都高兴高兴。 ”说完,每人发了一个信封,发完,正好每人都有,打开一看,我都惊着了,足足有600元钱。 2008年的今天,600元钱连顿饭都吃不上,可那是15年前啊!那时,一个公务员一个月的工资也不到600元(所以那时没人愿当公务员)。 我抬起头,发现校长、书记、主任的目光都在用一种非常锐利的眼神盯着我看,仿佛要穿透我的内心似的。 我才缓过神来,说谢谢校长、谢谢书记、主任,学校福利太好了。 ”这时,大家全都哈哈大笑起来,我却有一种说不清的感觉,不知是好是坏?隐隐觉得有些事情我要经历了......
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第三天早上,刚到单位,会计和我说:"学校要去采购办公用品,你和我一起去,以后有时间,我和你一起去,如果我没时间的话,都是你负责的,这也是你以后的工作内容.学校的采购是每个学期开学时进行一次集体采购,如果临时必须要买东西,也可以临时去采购.我们都有特定的地点采购,可以提前通知他们要买什么东西,如果没有,他们也会提前准备地,不用我们一家一家跑了,很方便的。 "
  我们当时去买的是一些办公用品,在一家小店里,会计和老板娘熟悉地打着招呼,买完东西,我站在会计身旁,看着老板娘开着发票,金额真是高的离谱!我说这些东西怎么这么贵,比大商的价格都贵出至少一倍啊!会计没有生气笑了看着我,递出现金(当时用的是现金,现在教育局规定必须用支票,其实都一样的,改变不了什么本质问题的)没回答。 老板娘开完发票,会计查了查就放进包里,看我们拿不了,老板娘就在街上打了一辆TAXI,当时的的士刚刚兴起,开出租车的一个个像现在公务员一样牛气逼人!开着微型夏利享受着路人羡慕的目光,不像现在,开出租车的像孙子似的,和民工一个档次。 这使我又想了了那句名言:十年河东,十年河西。 这句话怎么说的就那么准呢?
  我们上了辆微型夏利的士,回到学校,让传达室找几个大个学生拿到办公室。 剩下的就是通知需要的老师们过来领就可以了。
  在办公室里,会计说:“你知道那个店老板给我的是什么钱吗?这很简单,在中国那可以说是连三岁小孩子都懂的,我想你心里也明白,只是不好意思说是不是?没关系,其实这以后都是由你负责的,你必须知道如何做好你的工作。 这张发票上的钱比大商都贵得多,但你要知道,人家那是代替我们买的,要花时间和精力还有运输,这都要钱的,现在多方便,在一家店就能买齐,省下我们的时间了,而且也不用花我们自己的钱。 这是从帐上走的,是办公经费。 一会,你去学校的开户银行取钱,就按发票上的金额用现金支票取现金。 ”说到这,我突然明白了,原来,是发票上的金额是实际支付现金的一倍,而付给店老板的钱只是实际金额,那多出的那一倍,就提出现金来以作它用,可究竟怎么处理这多出的一倍的现金呢?我不敢多问,开好了现金支票,就直奔银行......
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 刚写完上面这段经历,我就接到一个电话,是一位和我一样在分到学校的中专同学打来的,她说现在已经放暑假了(其实正式是7月26日,但实际上我们在周一就放了,留下主任值班),下午我们这些一起分在学校里的中专同学要一起聚聚,包间定好了,就在我们学校的老根据地----劳动公园旁的“万宝海鲜舫”,那可是全市最豪华的饭店啊!看来我要快点写了,下午和晚上就没时间了,晚上肯定不会浪费的,还要有节目的,我太了解她们了,和我一样,经过15年的磨练,全都没有当年的单纯和稚气了,剩下的只有对钱、对权力永远无法满足的欲望了!
  
  在银行里,当我提出现金时,想了很多,但全是怪念头:这算不算贪污?这是不对的!会不会查出来?那该怎么办呢?急得汗都出来了!银行的出纳窗口的那位白领和我说:“以后就是你来跑银行啊?你是刚来的出纳吧?你们会计打来电话,说要让你捎几本进帐单回去,我给你准备好了。 ”我道了谢,又简单地应付几句,就离开了银行。
  
  现在想起来真是好笑,这在中国是太正常的事,可在当年的我这个刚出校门的中专生眼里却是件大事(不过,随后这段时间,我立刻适应了这种生活,这是后话)。
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回到学校,会计熟练地点了一下钱数,然后放到自己的铁皮柜里(会计没有保险箱,只有出纳有一个,是放准备金用的)。 然后对我说,我将来如果要调走的话,不仅这些钱还有更多的钱全部都会交给你的,现在你还是新手,需要学习,现金日记帐和银行存款日记帐你做一次就会明白的(其实每个月也就做一次)!非常简单,比企业的不知要简单多少倍,但我要教你的是各种帐外款项的来源、渠道、以及处理方法。 这才是你必须要精通的,如果你想在这干下去,或者是将来调到别的学校,或者你将来调到教育局计财科、财政局等等,这些帐外的一切知识你都必须要精之再精,你精通的越多,你将来前途才会越远大,否则,你连现在这个出纳位置都保不住啊!但我相信你一定能做好的。 一个月明白、两个月熟练、三个月精通,对于你一点问题也没有。 ”
  
  我连忙点头称是,他满意地点点头,说:“这一个月,你要开始忙了,一次学会事业单位的会计科目,原理都一样,只是名称不同,学会后,记帐就更容易了,其实结果只要是借贷相等那就基本正确了。 再往后,就很有意思了,每个人经历这个阶段都会是人生的转折点,那是一种脱胎换骨地感觉,不多说了,我先教你学校的会计科目......
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 但是当我学完后,会计接着说了一句:"关于家长赞助费的会计事项,你要慎重,比如说,如果是她交钱是公开的,是一种公益行为时,要这样作帐,因为外人都知道的."但如果是另外一种情况,那就是不能上帐,也就是不能在由帐内体现,这就是帐外,你现在明白了什么是帐外了吧?帐外款项来源很多,以后你都会遇到,这个家长送的钱就是其中之一,家长送这种钱,不违法,也不违反规章,教育局允许.因为教育不仅是全中国的事,也是全国人民的事,所以兴办教育,积极助教捐钱是属于公益事业.
  但属于公开的在某种公开场合上捐赠的赞助费还是少的,更多的还是私底下的捐钱,因为这种钱能使全校都受益,所以,捐钱的家长及其孩子也会受到各种照顾.
  那么这种不公开的捐钱,就要在记录在帐外,也就是老百姓所说的小金库,一说到小金库,就有人说是违法如何如何,其实全是吓唬人用的,你看看,那么多单位的小金库谁查出来了,查出来的也都是极其少数的,比大熊猫都稀少,而且最重要的是,查出来也没事儿,根据规定,最多就是没收上缴财政而已,这是最严重的处罚,为什么呢?因为这不是贪污受贿,如果是校内某一个人或者少数几个人分了,那属于贪污,但是,假如说我们和校长把大部分钱给私分,还能让人看不出,那就是下一步你要学习的了.....
会计说到这,用内线电话,招呼各个办公室的没上课的老师来领钱,然后拿出一份表格,是手写的,每个教师的名字和金额,都是一样的金额,目的是怕教师们吵起来.这个钱是帐外的,所以可以代领,来的各个组的老师把自己组内老师的钱领了,然后都签自己的名字.领钱时,一个个都兴奋的脸都红了,看来,对于金钱,每个人都是一样的,无法满足,多多益善!而且,我发现这些教师无论是教副科的,还是班主任,或者是教导处的主任,都非常客气地向我问好后,再去会计那拿钱签字,连点头带哈腰,不停地说谢谢!这让我很不好意思,虽然不是我亲自发钱,但她们对我这个小出纳的态度让我很有些不适应,大家不都是平等的吗?但看看会计的表现,却习以为常,对于教师的这个样子,见怪不怪了.熟练地数着钱发钱,不耐烦地喝道:"快点签字!上一边数钱去,别挡着别人!"
  15年后的今天,回想起这一幕幕,仿佛还在昨日,但却物逝人非,我早已坐上会计的位置,掌管数百万的帐外款(这不过是一所学校而已啊)!我的小金库从15年前的不足百万,一直发展到现在的几百万元,校长私底下说这是我的功劳,我客气地说是校长和我的功劳!(其实我经常打着校长的旗号还另外弄了不少钱,根本不放在小金库里的,这是后话!)
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其实关于这个假帐的问题,假帐这个词是很宽泛的,既可以理解为是帐实不符(虚高套现,但帐证相符,表面帐是干净的);也可以理解为企业为逃税等等所做的狭义的假帐(这种是违反刑法的,虽然我没在企业做过,但我想这样的假帐比事业单位所说的假帐更难摆脱责任的)。
  
  
  昨天下午,我和这批一同分在学校干财务的商校同学们在一起聚会,就在大万宝,我们每年两次放假(寒暑假)都要在一起聚聚,轮流坐东,这次是一位在重点中学当会计的(也是我同学中最好的朋友)坐东,我们都是开车去的,菜没上前,话题自然聊到了车子,她开的是一辆蓝色的雪佛莱,给老公也买了一辆。 现在开始给上小学的儿子存将来去美国或法国留学的费用了。 席间,大家虽然还是那样随便,但每个人的手机都响个不停,有的是孩子打来的,有的是工作对象打来的,其实也没什么重要事,也都是吃喝玩乐之类的杂事吧!岁月不饶人,以前我们年轻时,虽然聚会的地方不如现在这么奢华,但非常兴奋和自由,互相打打闹闹,吃完饭就去唱歌,没什么牵挂,但过了三十岁后,都有了各自的家庭,心里已经再也没有玩乐的想法了,吃的是龙虾海参,但却一点滋味没有,好像连10多年前的粗茶淡饭也不如,大家心里想的只是房子、将来孩子出国的学费,以及更多的房子、更多的存款而已,有时我常想,人究竟是要屈服于岁月的威力,本已的思想到底是什么?什么才是人生的真谛?是吃吃喝喝还是车子房子?或者是权势财富?最后我得出了一个结论,那就是人要想尽一切办法,使自己活的舒服,这就是人生的真谛,这也最终导致了我更加努力地弄钱......

 会计给老师们发完钱,拿着那张已签完字的单子,告诉我:"小金库里的钱一定要拿出一些给全校所有教职员工,单子上的每个人的钱数要相同(否则要打起来的)。 多少自己掌握,当然是越少越好,那样我们分的也就越多,一年里小金库收入的一部分,在一年中按月分发(节假日也算在内的),而且,连同组织教师外出活动(有一些活动不在帐内走,走帐外,比如在在铭湖温泉滑雪、庄园采摘和国内外旅游等等)也含在内。 但这是让教师看到的。 我们这个班子里还要再分一次钱,根据职务不同依次分给校长、书记、教导处的各位主任、总务主任,还有我们俩。 同样要有签字的单子,但这些只要是签字的其实还。 因为这些人也都是学校后勤,是行政班成员,算是自己人了!当然工会主席是老师兼职的,可以少给,医务室的校医也要给一点的,因为她管食堂。
  
  当然其中校长权力最大,拿的也是最多,书记、教导处主任和总务主任其次。 但分两次后,我们会计和出纳每人还可以再拿一些,因为主要的功劳还是我们俩。

 其实,我们那批一同分到学校的同学们,并不都像我这样和男会计搭裆,有的还是教师转岗(但有会计上岗证),所以没少受欺侮,记得一开始,我们聚会时,她们经常掉眼泪,我心里也很难受,但可能因为我母亲是督学室的原因吧?所以,给我分到这个好学校,而且还能和一位非常宅心仁厚的男会计在一起共事。 所以在这方面,我还真没被骂过、欺侮过。
  
  不知不觉,半个月过去了,岗位很清闲,一个月才做一次帐,更多时间是点钞,也就是家长送来的择校费或者(赞助费),15年前,择校费才五千元(三千给学校,两千给校长),才能在我们学校上学,而择校费当时教育局当时是不管的,不用上交,所以,这部分择校费当时由我点完后,存到会计的个人帐户中,当时择校的学生非常多,每个班都有至少十几人,所以数目很大.(一个月后,择校费这块收入就由我负责了,会计忙的太多了).
  当时,每次静下来时,我都会兴奋却有一点烦燥,因为这和我以前想的太不一样了,为什么后勤这块工作,正经事那么少(帐内的工作,一个月只做一天就完了),而基本上都在为帐外忙乎!
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