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小会计五年工作总结:我是这样帮老板“避税”的!


  前言

  转眼间,新的行业、新的职务、新的工作已经干了4个月了。 还不错,优秀转正,一切都在有条不紊的提高中,现在有空坐下来,静下心来,那就回忆回忆这4个月之前的N个4个月吧。

  我相信还是有不少人跟我一样,考大学填自愿的时候,根本不知道会计为何物(也许另一种说法是:其他的专业更不知道为何物,会计好像还听说过),只要考上了大学就好,专业,谁在乎呢?就这样,雾里看花似的学了4年会计,毕业后自然也就找会计的工作。

  这5年的会计工作中,我最高也就干到了财务经理助理,很多高、精、尖的还是没玩过,也许以后我还会回到财务岗位呢,所以先对小会计的工作做个小结吧。

  首先,会计是一份工作,是生活的一部分,不要因此给自己的生活带来“会计”压力。 一提到财务工作的人,谨言、慎行、高准确性,这肯定是必不可少的。 在生活中,尤其是小会计,大家都是年轻人,激情点吧,做什么事情都太理性也不见得就是都好的,大胆的带头,失败了一笑而过。 中国人的含蓄再加上会计的保守那是多么压抑无趣的人生。 是不是经常关了煤气,睡觉前还要去看一次;下了楼又返回来看看门关好了没……这些生活琐事的“凭证审核”,有时候自己想想都“好笑”!

  主动些,热情些:)尤其是有些搞费用报销的会计,成天板着个脸,没办法,你不来硬的,报销的人就能跟你搞一大堆事。 先不说碰到这样的人要怎么办,皇帝就喜欢孤臣,没办法,他是天底下最大的更是唯一的老板,可现在,我才是我自己唯一的老板。 我天天早上主动跟扫地的阿姨打声招呼,说句不好听的话,人家帮我擦桌子都擦得干净些。 就算是那些刺头,我主动跟他说两句,吃饭的时候碰几次杯,诉诉我工作的苦,他自己来我这都不好意思乱整,要是碰到那种实在不给面子的,我跟其他同事关系都搞得挺好的,他自己也要掂量掂量……这两点,不止适合于工作,也同样适合你对你身边的每个人。

  有主见,要有高屋建瓴的战略眼光,有长远的计划安排。 既然是小会计,那肯定是按照领导的意思来办,所以在做事的时候也就不咋想。 其实,想是一回事,做是另外一回事,不能因为不这么做而不这么想。 拿个简单的例子来说,要建新帐套了,在历史数据参照对比的前提下,力所能及的要搞清公司的组织架构,业务范围,未来发展变化情况……我想,大家都有深刻体会吧,做财务翻旧账,真的是件很痛苦的事情,其实大部分的翻旧账,就是因为统计口径不对等等造成的,要是一开始的帐套设置就按最终的来,那就啥都解决了(当然这个要100%达到,都知道是不可能的,那就要靠自己想办法,尽量靠近目标)。

  赖得住寂寞。 财务工作不会像销售,卖个100万,马上升级。 很多财务经常说的一句就是,我又给老板逃了多少税,这样的语言只能刺激自己的理性,再说了,犯法的事情很光彩吗。 不是你表现不好,而是你当老板的时候,你找人帮你管钱的时候,你也很“慎重”,老想观察人家了再观察。 其实,如果你的性格真的很精彩,干嘛非把自己缠在财务上呢?!

  拓宽自己的知识面。 不管多“好”的企业,多“差”的企业,都有它自己独到的地方,最好是能尽量多的感受这些不同。 不是说马上就要集百家之所长,去粗取精,一个人,只有在知道有很多,更知道自己掌握的还不够多的时候,才最有前进的动力。
  下面说点具体的

  1 熟练使用EXCEL,学些电脑知识。 越来越多的企业开始使用ERP软件,专业的软件需要专人的维护,作为ERP软件的财务对接人,可以更多接触到先进的管理思想、公司的高层,了解整个公司的流程运作,就算在财务部内部,也可以建立专家形象,提高自己的地位。 良好的计算机知识可以有效的帮你竞争这个岗位。 EXCEL就更不用说啦,里面的函数、宏、图表等等可以极大的降低自己的工作强度,更加可以提高工作的准确性。 而且使用它,可以锻炼自己的思维,当你在排表布图的时候,其实就是你在规划一件事情的开始、过程、结尾,久而久之,你处理其他事情的时候自然就想得更广更远。

  2 打印预览比数据正确性重要。 请相信我,老板请你来做事情,他要的是结果,就算这个过程再痛苦,他不关心,他也不懂。 也就是说,你做个1亿的统计表,里面有3千万的数据没加上去,你告诉他是这么说,他就会认为是这么多。 但是,你打印出来的表格参差不齐,颜色乱七八糟,恭喜你,老板100&的会认为你这人能力不行。 很好理解,你订个快餐,给你的时候盒子整整齐齐,烫没洒,你就爽快的付钱了;要是盖子开了,你心里会怎么想。 当然,我不是说数据正确性不重要,没办法,现在有审计等等督战队在后面架着枪瞄着你的小脑袋呢!

  3 理性与税务打交道。 (如果还有人在为了做了几笔假单而苦恼的时候,请把这段看完;如果不是,请略过)现在大多数的避税,那是逃税。 其实大家想过了没有,税务局的人收税的真正目的不是为国家(千万要看清楚,税务局的设置才是为了替国家收税),他们为的是达到指标而提升自己的政绩。 所以你们要是没得罪人,今年形势一片大好(税务能完成目标),平时正常申报(0申报也是正常申报),一般被点中的几率很小,就是被点中了,你要相信人无完人嘛:)

  4 写财务制度的时候,在弄清真实目的地基础上,一定要多实地考察,不要只站在一个部门的角度想问题。 弄清真实目的,对,不是什么提升管理,与时俱进的大话。 有些是老板认为某些费用高了想消减,有些是报销不及时想让他们快点报,有些是不想采购部门的闷头吃独食,有的甚至是某某总想打击某某总……这才是最关键的真实目的。 写之前,一定要了解相关的业务流程及操作,有些部门的人出差还没回来就又去了另外一个地方,你为了报销及时性让人家前款不冲后款不借,可能吗?有时候不要账房先生似的斤斤计较,我看好多公司的差旅制度都写着,某某时段到某某时段算两天,没到算一天,那么计较干什么,不是增加自己工作量嘛,其实目的达到了吗?根本没达到,我要是出差的人员,我没到那时段,我不知道晚一天回来啊,我还能多休息半天呢!不要把每个人都当成坏人,也不要把每个人都当成好人,财务制度就是一个平衡点而已(报销时间规定的可能除外,这个更多的是方便财务自己的操作),那是老板与员工的利益划分,老板愿意拿多少钱让员工去办这个事情,财务可以打着好钢用在刀刃上的旗号,但千瓦别真的以为自己就是提高管理效率的金钥匙。
  5 一般做到财务分析,就感觉比较牛了。 其实那种没有业务经验的人,就算分析报告写得再好,他也最多算个赵括。 一个与往年的分析比较,一个同行业先进的分析,一个当下的速动比率就能完全说明问题?这些最多就是一个表象而已。 一个行业的采购普遍存在10%的私人返利,公司的采购也一直这样,你分析得出来吗?当然,这个例子本身不是很恰当,为什么呢?如果行业普遍都存在,您老人家分析出来了也就当没看见吧。 分析显示招待费今年猛涨了30%,只有继续跟下去,原来是某某单位换了一把手,这才有意义,这就需要找当事人确认才行,怕的就是财务不加思索,一个报告上去谁谁谁大花了。 所以财务分析不是万能的,能客观真实的反应各项指标,不主观臆断就不错啦。

  6 不急不慌。 好多人还款的时候12面金牌招不来,拿钱的时候就是口传圣谕,要特事特办。 一催一搅和,出纳数错了钱。 不管啥时候,天塌下来了,也要稳得住。 这同样适用于税务突然袭击的时候:)

  7 不停地学习。 烦人的会计年检肯定是要去参加的,初级、中级、高级、注会、注税……一大堆的认证,想往高处走,这些垫脚石是必须的。 干到老,学到老啊!

  8 预算的作用。 既然是预,那这玩意不好说。 中国人爱用极致,要不就是拍脑袋,3天一小变,5天一大变,这样的预算能把人搞疯;要不就是误差在5%以内,超了,找皇上去!谁敢说他能把一年的情况给预测下来,所以现在很多都用滚动预算,好是好,工作量说实话不小。 要说它的积极作用,上GOOGLE,无数的老专家新学者,能搞个百家讲坛。 我就说一点不好,定这玩意的出发点,绝大多数是想控制支出,所以有了它以后,很多开源的工作被主观搁置了。

  9 不要乱揽责任。 工资是行政的事情,财务别去算,那玩意吃力不讨好;你天天看着人家的高工资,也郁闷。 现在经济危机啦,节能减排,不用说,那都是财务牵头,说实在的,那玩意财务能牵头嘛,财务部一年花的钱没人家一个人一个月的多;业务上的,你财务的敢乱开口说减吗?

  10 最后,最重要的!多参加体育锻炼,财务这工作,总的来说不咋来钱,所以咱们就把身体锻炼好点。 宠辱不惊,看庭前花开花落;去留无意,望天空云卷云舒。
  我是学会计的,毕业几年没做过会计,但一直在研究会计,今年报考了资格证,等拿到证了再找会计工作。

  我以下几点技能在找会计工作时不知道有没有竞争优势???

  1,EXCEL 就不用说了,我可以用EXCEL VBA做个管理软件!

  2,VB编程,也可以做个ERP软件来着。

  3,我以前是做ERP维护和二次开发的,所以对ERP的数据库,业务流程也比较了解!
  通过财务之外的手段去处理财务上的事情。 当然不只包括请税务的吃饭以后好报税。 比如,大家都知道固定资产的处置时非常麻烦的,非正常的还要去税务局备案等等手续,那么在条件成熟的企业,财务可以给老板建议通过个人购买(如电脑),公司补贴的方式来解决这个问题。
原帖由 kittyly 于 2009-4-14 16:23 发表
  我是学会计的,毕业几年没做过会计,但一直在研究会计,今年报考了资格证,等拿到证了再找会计工作。

  我以下几点技能在找会计工作时不知道有没有竞争优势???

  1,EXCEL 就不用说了,我可以用EXCEL  ...
  其实EXCEL很简单的,最现实的问题是大家不知道它有这个功能,只要你操作过一遍,下次就会了。 要想把EXCEL使用好,在把它的功能了然于胸的基础上,要时刻想着我的这些工作可以通过EXCEL表来简化吗?这也是我想说的对思维的锻炼。

  如果你还学过点VB,那绝对能成为王治郅,咱NBA不行,咱CBA很行!(财务的使用办公软件,CBA就很了之起了)
  EXCEL对财务人员很重要,以前在学校完全不知,乱费大好时间,后悔啊,谁介绍下怎么学好用好??

  以前觉得EXCEL函数比较牛比。 就学EXCEL函数,最后还用函数做了个简单的库存管理软件。 后来接触了VBA。 就彻底不用EXCEL函数,那些EXCEL函数。 我都能用VBA自己写出比它功能更强的函数出来。 以前没接触VBA之前,觉得EXCEL的数据透视表很牛比,但学了VBA之后,那个太简单了,我随便用VBA都能编出用数据透视表根本无法完成的报表。 再后来,我就用VBA连接用友数据库,写入数据,取出数据,修改数据,都不用通过用友软件了。 再再后来,我用VB能自己写出一个ERP软件,连用友软件都不需要用了,展望未来,我的目标是给ERP软件做代码二次开发(这个要用到WIN32汇编)。
kittyly这样的朋友,是否会考虑放弃传统的会计工作,而是向专业的软件发展,ORACLE、SAP、金蝶、用友甚至明源等等。 如果你懂会计知识,也懂软件开发,如果还懂管理与业务流程(并不一定要全懂,ERP软件里面也是很多分工的),发展前途应该也很好的。
2 打印预览比数据正确性重要。 请相信我,老板请你来做事情,他要的是结果,就算这个过程再痛苦,他不关心,他也不懂。 也就是说,你做个1亿的统计表,里面有3千万的数据没加上去,你告诉他是这么说,他就会认为是这么多。 但是,你打印出来的表格参差不齐,颜色乱七八糟,恭喜你,老板100&的会认为你这人能力不行。 很好理解,你订个快餐,给你的时候盒子整整齐齐,烫没洒,你就爽快的付钱了;要是盖子开了,你心里会怎么想。 当然,我不是说数据正确性不重要,没办法,现在有审计等等督战队在后面架着枪瞄着你的小脑袋呢!
 
深有同感!
你写的这些东西相当好!有时候觉得真的是应该每周抽出来一点时间,到世界经理人社区看看帖子,学习一点与自己专业好不相关的东西。 才能让自己时刻保持一种学习的心态。
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