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大四研三必看:毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结


本帖最后由 红色警戒 于 2012-5-29 10:15 编辑

  一、幻灯片的模板

  下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。

  1.页面大小的选择

  此为幻灯片模板选择的第一步(许多人从来没有用过这个设置)。 打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。 默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。 例如35mm页面,长度比默认页面要宽一些。

  2.幻灯片的通用模板

  大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是Office XP系列。 由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”),从而有了很多的选择。 但使用者也会发觉,喜欢的模板实在太少,并且又被别人频繁使用,缺乏创意。

  3.自己制作模板

  由于模板可以编辑,因此设计一个与众不同的模板并不很难。 首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西,就都可以编辑了,即使是文字的颜色也可统一编辑。 例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。 以上的操作并不复杂,但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。 笔者的策略是,找到一个喜欢的模板,然后稍微做一些改动,看上去就与众不同了。

  4.回归简单的模板

  幻灯片做多了,就不会喜欢比较花哨的模板了。 因为模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。 此外,选择一个从来没有用过的模板也有风险。 如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。 特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。 如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。

  5.模板的基本要求

  (1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。 如果采用两种或多种底色,且反差较大,则文字颜色搭配难以达到协调,看起来过于花哨。

  (2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。 比如,采用蓝天白云的底色,白云上的文字则显示不清。 同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。 有时为了强调,在一个句子里使用多种颜色,反而给人花色刺目的感觉。

  (3)整个幻灯的配色方式要一致。 比如标题使用蓝色,后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。 字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。

  (4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。 显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。

  6.推荐模板

  (1)白底:可以选择黑字、红字和蓝字。 如果觉得不够丰富,可改变局部的底色。

  (2)蓝底:深蓝更好一点,可配以白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免选择暗红色。 这是最常用、最稳妥,也是最简单的配色方案。

  (3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。

  这三种配色方式可保证幻灯质量,如果是初次做,强力推荐。 一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。 也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。

  二、文字的作用

 
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  三、流程图的制作

  
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  四、图片的插入


  
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  五、毕业答辩幻灯制作技巧

  
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1# 红色警戒
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