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生产制造企业定岗定编方法及注意事项


引言:
对于生产制造企业来说,一线生产岗位的数量占据了整个企业员工的绝大部分比例。由于员工数量众多,因此一线生产岗位的用工数量,直接决定了企业的用工成本。并且随着当下生产制造企业“用人荒”等问题的爆发,提高生产岗位的单位工作效率,降低生产岗位用人成本已经成为企业面临的重要难题。这些问题都可以归结于定岗定编,因此越来越多的生产制造企业管理者意识到,一线员工的定岗定编工作越来越重要。可是面对复杂的生产流程、各类型的技术工种,如何才能制定出合理的岗位编制数量?人力资源专家——数位商业(iBusiness)根据多年关注与研究的经验,为您提供了以下的生产制造企业定岗定编的方法及注意事项。
现状确实给很多企业管理者造成了困扰。其实一线员工的定岗定编并没有想象中的那么难,只要明白生产一线员工的岗位工作特点,很多问题就会迎刃而解。针对生产一线岗位的主要特点,主要有一下几点:1、工作量与产品产量密切相关。2、各工种工作内容相互独立。3、员工从事工作内容固定。4、工作内容容易量化。
因此,做好一线员工的定岗定编工作,最重要的要将两点做到位:1、生产流程的与工种分类。2、明确工作总量与单位生产效率。这两点是做好一线员工定岗定编工作的核心,也是基础。
如何进行生产流程的分解与工种分类?
这项工作的核心目的就是将企业的生产流程进行梳理,按照一定的标准将生产员工进行有效的归类。具体的情况要结合企业实际情况确定。比如有的企业可以按照生产产品的类型划分,按照产品A、B、C的顺序,将员工进行划分;有的企业可以按照生产流程进行划分,按照流程A、B、C的顺序划分;有的企业生产单位环节比较简单,可以直接按照工种A、B、C进行岗位划分……至于具体分类的标准,需要结合企业自身生产产品的特点制定。而且这一步骤的工作直接决定了后续工作的难易。
完成人员基本分类了之后,就可以按照分类标准进行工种的划分。即根据生产工艺要求,找到完成此部分工作需要的工种类型。这项工作的意图就是将企业总的产量,按照车间的生产流程,按照可以测量的方式将各类工种梳理出来,完成我们定岗定编前期的分析工作。
如何确定岗位工作总量与单位生产效率?
当完成岗位分解工作之后,下面就要依据我们分析结果,结合具体的生产环节进行数据的统计与分析工作了。
不管何种测量结果,最终的生产岗位定编的公式的思路都是类似的,就是:
定编人数=生产总产能/单位产能
确定岗位工作总量与单位生产效率可以分为是两个不同的模块,但又会因为生产环节中管理水平的差异,造成两部分模块在具体统计过程中的交叉。举例来说,部分岗位工作内容固定,就是进行单一的焊接工作,其工作效率可以通过测量每天焊接10个产品,那么根据其岗位的生产任务总量,确定岗位所需要的人数;有些岗位涉及的工序复杂,各项工序需要完成的次数并不一致,因此需要进行工作效率测算,测量完成一项工作需要进行的时间,然后将生产产量转化为时间单位,最后确定岗位的编制数量。
在进行产能的测算时,要注意一下几点:
1、总产能单位要与单位产能相统一。比如总产能确定是以产品数量件数为单位的,那么单位产能就要以件数进行计量;如果通过产品数量不好核算,那么统一按照标准时间统计就是一个不错的选择。
2、根据前期的岗位分类,确认各类岗位的工作量可以细分,依据产量(或者生产计划)对每一个环节的工作量进行计算和测量,可得到本环节的标准总用时。
3、在进行具体的工作时间测量时,要将员工完成生产动作的辅助时间计算在内,例如数控机床操作工进行工件切割的换刀时间,就要包含在总时间当中。
除此之外,很多企业在实际的生产活动中会存在大量的等待时间、返工时间等一些正常生产以外的情况,因此企业对生产一线员工进行定岗定编时,要把这些特殊情况考虑进去,对等待时间进行统计,并且分析造成这些等待的原因,为今后的生产流程优化以及管理提升提供依据和帮助。
其他注意事项
当我们通过公式得出来的数据以后,并不是我们最后的定编人数,以上数据内容仅仅是通过理论计算得出的完成此项工作需求的基本人数。要确定最后的人员数量,还需要根据一线员工的实际工作状态结合:比如员工出勤情况、生产排班情况、工作时间情况等等,并且结合当地法律法规,保障员工基本利益,最后确定合理的人员编制数量。
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