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【培训】如何做好员工培训体系


企业搭建员工培训体系是员工在工作中不断学习、提升技能的一种手段,也是企业获得长远发展、提高组织营运效率和效益的战略措施。在越来越重视人才竞争力的社会大环境下,很多企业把提升人员素质、带给企业长期效益的培训看得越来越重,但企业建立一个员工培训体系不是一项简单的工作。想建立起一个完善的员工培训体系、提升企业培训效果常常会出现很多阻碍。一般来说,企业建立一套完整的员工培训体系,包括内部讲师库、教材库和培训课件库等基础硬件,同时,还要有配套的内部人力资源管理体系支持。但在这个过程中经常会遇到诸如:员工对培训兴趣不高、培训对象不明确、培训目的不明了、培训师匮乏、培训方式单一、培训内容不周全、培训动力不足、培训效果不明显等问题。
那么企业到底该如何开展培训工作、达成理想的培训效果呢,人力资源专家—数位商业(iBusiness)分析员从以下几个方面进行分析,给企业人力资源管理者提供建议。
一、建立企业完善的培训流程
对于大型企业而言,企业注重管理,建立完善的培训体系是提升员工素质和组织绩效的战略举措。因而,针对大型企业想要提升培训效果,克服员工积极性不高等种种阻碍,必须完善培训流程。但是,中小企业注重经营,由于资源限制,不能建立如大企业似的包括硬性和软性方面的资源、体系,而且往往没有专人负责培训工作,所以,可以建立中小企业培训流程,即把培训责任、培训计划、培训实施、培训考核及运用转化作为关键要素,建立企业培训流程,从而提升培训效果。
完善的培训流程通常包括以下几个方面的工作:
1、首先是进行培训需求分析,这是在对企业发展方向把握、员工技能素质等调研分析的基础上完成的。将企业发展目标细化到各个岗位上,建立员工岗位信息职责,明确该职位所需技能等,确定培训需求。对于需求的确定,不仅需要管理层决定,还需要由下而上的一线员工参与制定,只有切实接触到岗位责任的员工才知道该岗位到底需要什么样的技能,从而保证培训不脱离实际。
2、其次是制定培训计划,囊括培训内容、方式方法、培训人员等各个方面。再次是培训项目的实施,要按步骤进行,不能走过场。
3、最后是培训效果评估与考核,跟踪培训效果,并不断完善。将信息录入公司培训系统,为下次的培训工作开展提供经验教训。
二、构建知识管理系统
企业可以结合自身的实际情况,在进行培训工作中构建企业需要的知识管理系统,建立公司智本库,也即企业的知识管理中心,对员工开放,使员工共享、学习知识,将员工与其所需知识紧密结合。通过知识管理系统对知识的共享,将书本知识转化成员工实际工作中的技能,从而为企业提高效益和效率,增强竞争优势。
与此同时,可以建立学习积分管理办法,将员工学习进行记录、积分,方便在展现员工学习成果的同时,评选出优秀学习部门或员工,形成激励;另外,也便于企业掌握员工能力提升状况,从而反馈、改进或优化培训工作。
三、有效利用外部培训资源
外部的培训资源一般有专业的培训机构、咨询公司、高校等。外部的培训资源更专业。在企业培训效果不理想时,尤其是在遇到高层管理人员培训时,选择外部的专业机构培训更为经济。
在选择外部培训资源时,应对供应商进行多方面考核,如课程可选性、适应性、培训人员经验、客户忠诚度等,从中考核出最适合企业的外部咨询机构。同时,应该将信息录入,考察服务效果,为以后培训工作做好基础。
企业培训是企业所得建设中风险最小、受益最大的战略性投资之一,不仅能够体现企业对员工的重视,同时也是企业未来发展的潜力资源。企业应该重视并发现培训中存在的问题,及时加以解决,这样才能提升培训效果,形成企业进步、员工进步、企业再进步的良性循环。在此,希望上述措施能够解决您的困扰。

除此在外,建立员工培训体系的过程中,有以下几点需要注意可以适当改进,提升培训效果:
1、        在培训需求分析的基础上制定培训计划
进行培训需求调查,可以提前做好准备工作,有针对性的对员工需求做出培训,不至于造成培训活动的浪费,劳民伤财。分析绩效差距,找出差距产生的原因;同时分析这些绩效差距是不是可以通过培训解决;再针对具体问题制定训培计划。
2、加强企业培训师队伍建设
企业的培训师是企业开展培训工作的主力军,是企业培训计划的执行者和实施者,培训师必须熟知企业,能够将知识和企业实际存在的问题结合起来,现阶段的企业,加强这些人的培养与使用势在必行。在这个过程中要特别注意培训师的培养渠道、成长路劲与激励机制等。现有很多专业的人力资源咨询公司和培训机构等可以提供管理者、内训师的干部技能培训,大可以外包给这些公司去做,以提高内训师的素养、技能等。
3、分层培训法
建立“岗位——所需能力——培训”模型,明确岗位责任,并在日常工作中按照岗位责任考核,了解什么层级的岗位需要什么样的能力,并把岗位职责与员工所需要的专业技能、培训课程对应,形成对照系统,分层级进行细致化的培训,从而更有针对性的制定培训计划、改进员工需要的工作技能等。
4、设立培训奖惩机制,保证培训效果
这里的奖惩机制是从两个方面而言的,一方面,对于实施培训的管理人员而言,没有奖惩机制的培训流程容易流于形式,培训者没有后顾之忧,忘却责任,胡乱完成任务,造成走过场现象。设立奖惩机制,将其与培训效果考核评估结合,既能避免培训流于形式,又能对其不断完善;另一方面,对于受训人,将培训效果与受训人的激励措施结合,激励受训人员改变对待培训的态度,积极参与培训,改进工作技能,提升培训效果。
    企业在面对员工培训体系方面的问题时,遇到了或多或少的一些问题,如培训体系的搭建、工对培训兴趣不高、培训对象不明确、培训效果等,人力资源专家-数位商业(iBusiness)给出了专业性的建议:一、建立企业完善的培训流程;二、构建知识管理系统;三、有效利用外部培训资源。并且在各项中提出了对员工培训体系问题的具体解决方案,从而为企业在培训效果等方面的员工培训体系问题提供了很好的建议。
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