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克服恐懼,多下苦功;總會成為演說高手


公司每年都會搞一個為期兩天的「頭腦風暴」(brainstorming)會議,各主要部門的主管都要參與。到了午飯時間開始了,大家都在第一時間,不是去餐廳吃飯,而是去打電話、看電郵、還有跟同事閒聊。
Ada:「今天大部分主管級或以上的,都聚在這裏開會了,所以我的電郵少了很多呢!」


善用數據分析 吸引聽眾
Joyce:「我的也是!難得的清靜。剛才你們覺得哪一個老闆的presentation,做得最好呢?」
Ivan:「我覺得我們的老總做得最好,我還記得很清楚,他說的三個我們來年要發展的方向。」
Joyce:「如果只從內容充實這方面來說,你的老總確實做得很好。但是,如果以演說技巧來說,我就認為我們的市務總監Edmond最為出色。他的演說,充滿娛樂性,每一刻都能緊扣人心,簡直就像看黃子華的『棟篤笑』一樣。而他講的每個細節,都能點到即止,讓人發出會心微笑。不過話說回來,除了幾個很搞笑的例子之外,我可記不起在他的演說中,有甚麼重點是要關注的。」
Ada:「我反而較為欣賞我們經濟師的報告,他提出的數據,以及他對各地市場的分析,對我將要遞交的年度計劃書和部門預算,都非常有用。待會我要問他拿一個copy呢!」
Peter:「你們說的都很對,每個老闆都有他出色的地方。下午會輪到我上台,到時你們要大力支持啊!我有點擔心,因為我不幸被編排到午飯後第一個做演說,這個時間大家都會特別累,如果我講得稍為不夠緊湊,你們很容易就會睡着!」
Joyce:「對了Peter,我們都期待着聽你的演說呢!你不用緊張,我們一定打起精神,努力支持你的!」


可視為工作能力象徵
Ada:「Peter你放心好了,我們待會一,不會吃得太飽;二,會多喝幾杯咖啡提神的了!」
Peter:「謝謝你們喇!」
我以前有個老闆,他很重視每一個演說的機會,並且會敦促我們,一定要努力改善我們的演說技巧,因為在跨國企業打工,演說能力可以被視為工作能力的象徵。我還記得他提省我們的幾點:「要做好一個演說,首先要代入演說對象的角色,了解他們的期望和獨特之處,還要小心定下演說的題目及目標,確定演說內容能符合對象的期望。第二,要事先編寫好演辭,並努力練習;練習時可以對着鏡子、或以攝錄機自拍,以改善演說時的表情和身體語言。其他的準備工夫,可以包括預先到場地考察環境、或找一個有豐富演說經驗的前輩,跟你進行幾次認真的演習。第三,可以考慮利用多幾個媒體或表達方式,來演繹你想說的題目;在選擇媒體時,同樣要考慮對象的期望、以及場地的條件。最後,深呼吸的確是可以令你少點緊張;但最有效的鬆弛方法,就是讓自己去好好享受演說的過程。要知道不少調查報告指出,演說是很多人人生最恐懼的五件事之一,所以必需要克服恐懼,才可以作出精采的演說;而要克服恐懼,就要讓自己把演說視為一種享受。我很相信只要做好充分的準備,加上適度的自信心,就可以享受演說的樂趣。」


克服恐懼 多下苦功
他還說:「其實演說可以講跟唱歌和跳舞一樣,每一個正常人都曉得做;但要做得好、做得出色,就要多下些苦功才行。」
世界沒有不勞而獲的事,但亦有說:「皇天不負有心人」;肯下苦功,總會成為演說高手的!=======================
黃書雅企業大管家,跨國企業高層。
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To remember one's origin !
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